田田碳素11月石油焦、煅后焦采购项目询价函

我司决定进行“田田碳素11月石油焦、煅后焦采购项目”询价，此次报价须知如下：

一 、招标内容

1.1 采购类别：生产辅材类（注：请选择此类别，否则无法报名）

1.2 招标条件

田田碳素11月石油焦、煅后焦采购项目已具备招标采购条件，现诚邀有资质、有实力的合作伙伴参与本项目投标，招标组织单位为******有限公司，签订合同主体单位：******有限公司。

1.3 项目概况

******有限公司400kt/a预焙阳极碳素项目位于广西田林县旧州镇板坚村桂黔（田林）经济合作产业园区，年产400kt/a预焙阳极。项目配置2台40室预焙阳极极碳块焙烧炉，现就田田碳素11月石油焦、煅后焦采购项目进行招标，欢迎资质合格、有实力的公司参与此次招标活动。

1.4 采购标段：招标采购标段及数量：

1.5技术指标

注：本次石油焦、煅后焦招标实际采购量依据最终价定，石油焦投标方根据自身现有货物储量及指标情况进行投标；煅后焦投标方需完全满足招标指标需求。

1.5.1本次开标后，招标方根据配焦模型对生焦投标方进行经济性配焦测算，依据测算结果进行排名并推选中标方。投标方所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、指标越优，在经济性测算中的总主辅材料费用越低。招标方根据总主辅材料费用由低到高顺序进行排名定标。

1.6 注意事项：

1.6.1 合同签订后，在合同总供货周期和总供货量内，具体的阶段供应量和阶段供应时间，以合同为准。

1.6.2 石油焦投标方在填写报价函时需注明产地及焦种（如：加拿大石油焦、俄罗斯石油焦、xx地炼焦）；同时报多个焦种时，需要全部注明。

1.6.3 投标方根据自有资源、指标和数量自行填报报价函。本次报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用，该价格为送货到厂落地接收价。

1.7 特别说明：

1.7.1 本次招标的石油焦、煅后焦运输工具需为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保货品按合同约定交货期限完成交付，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.7.2 招标方仅在开标现场与投标方进行一轮或多轮议价，会后不再接受任何报价和议价。

1.8 结算、付款方式

1.8.1 结算：先货后款，按批次结算。卖方按约定时间交货后，买卖双方应于5个工作日内核定该批数量、价格及质量并确认(存在质量异议除外)，以买方化验结果和磅单的实际收货重量作为结算依据办理结算（生产厂家结算及付款条件可根据实际情形进行协商）。

1.8.2 付款：卖方按结算金额向买方分别开具13%增值税专用发票，买方在收到发票后30天内以银行承兑汇票的方式（贴息费用由投标方承担，期限：6个月内）支付货款，遇节假日相应顺延。

二、投标方资格要求

1. 投标方须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2. 没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3. 本次招标不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除；

4. 近年来有较好业绩且无不良商业行为；

5  本次招标不接受联合体投标；

6. 响应招标方定价方式、付款方式及合同条款，如投标，则视为适用于本合同模板（附件1），如有修订则使用新版本签订。

三、投标要求

3.1 投标保证金：参与本次项目投标，需以电汇方式缴纳投标保证金50万元（******************银行回单通过邮箱发送至：******)；若不按要求交纳投标保证金，则投标无效，若贵司未中标，在20个工作日内全额无息退还投标保证金；生产原厂不强制缴纳投标保证金，贸易商必须缴纳50万投标保证金。

3.2 合同履约保证金：中标后需交纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的 5%（投标保证金可直接转换为履约保证金，上限300万元，不足部分，中标人在合同生效之日起 3 个工作日内缴纳补齐）；如贵司签订后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3.3 定标：定标后我司发出中标通知书，如有特殊情况我司有权采取口头通知定标后补中标通知书。

3.4 签订合同与供货：

3.4.1 中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与我司签订《采购合同》。

3.4.2 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按违约处理，其投标保证金不予退还。

3.4.3 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，买方按阶段供货基准数量的下限值对卖方进行履约考核，未履行完成的按合同约定支付违约金，更多违约责任详见合同模板（附件1）。

3.4.4 处罚：严禁在招标过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消投标或中标资格并没收投标保证金。

四、投标资料及报价方式：

4.1 资质文件（必须加盖公章）

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)授权委托书（如联系人为法人可不提供，报价函预留联系人以及合同预留联系人必须为授权委托人）；

(5)被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6)业绩证明，提供不低于三份、总量不低于5000吨的过往业绩证明，证明材料可以是但不限于合同、发票、结算材料等；

(7)财务报表，提供不低于两年的财务审计报表；

(8)供应商基本信息表（模板见附件2）

(9)以上资料（除第5、6、7点）模板见附件3；

    (10)如为过往合作商、投标方，材料授权时间未到期，则在以上材料无需提供。如为首次参与的投标方，以上材料必须全部提供。

(11)以上资料必须扫描成pdf格式（材料8：供应商基本信息表除外），并将所有材料打包到一个文件夹，并将文件夹名命名为：XXX公司(全称)+资质文件，于2025年10月9日18:00前发送至招标方邮箱（邮箱号：******），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知杨柳（联系电话：******）。

4.2 报价方式：

(1)在吉利电子招标平台（******，以下简称平台）进行报价、竞价；首次参与的投标方，请提前完成平台注册。

(2)按石油焦（锻后焦）初始报价函模板填写、盖章，通过终审确认后上传至招标平台“初始报价清单”处（附件4）。

五、投标流程

 5.1 参标确认：请于2025年10月9日18：00前将《参与投标确认函》（附件 5）发送至招标方邮箱（邮箱号：******），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知杨柳（联系电话：******），以确认是否参与本次招标。招标方在收到《参与投标确认函》后，将在24小时内邀请投标方前往平台进行报名、确认。在本询价函规定的时间内未反馈《参与投标确认函》，不得再参加本次投标。

5.2 资格审查：

参标确认结束后，招标方将对投标方所提供的投标资料进行资格审查，时间段为2025年10月9日18:00至2025年10月11日18:00（招标方动作）。

5.3 投标：

资格审查结束后，招标方将对投标方进行终审确认（投标方动作），通过终审确认的投标方需前往平台进行投标、上传投标材料，投标时请将《石油焦（煅后焦）初始报价函》（附件4）填写、盖公章后，上传至平台“初始报价清单”处；将《远程线上投标承诺书》（附件6），填写、签字、盖公章后，上传至“技术标”处；如超时未上传相关材料，将视为自动放弃投标资格。报价有效期不得低于10个工作日。投标时间段为：2025年10月12日8:30至2025年10月13日18:00。

5.4开标：

本次评标采用最低评标价法中标，按价格由低到高顺序确定中标人（石油焦价格排序以招标方经济性测算为准）。本次开标时间暂定于2025年10月14日9:00（开标时间如有更改，以商务经办人通知为准）。开标时，请投标方登录平台（******），选择“竞价工具”进行报价， 招标方有权选择电子竞价、电子谈判、线下谈判或者多种形式结合的方式，进行议价确定中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

六、时间节点

1．投标报名起止时间：2025年9月25日18:00至2025年10月9日18：00。

2．投标资料提供起止时间：2025年9月25日18:00至2025年10月9日18：00。

3．资格审查时间：2025年10月9日18:00至2025年10月11日18:00。

4. 投标时间：2025年10月12日8:30至2025年10月13日18:00。

4．投标保证金缴纳时间：2025年10月12日8:30至2025年10月13日18:00。

5．开标时间：

标段一：2025年10月14日10:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

标段二：2025年10月14日14:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

标段三：2025年10月14日16:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

6. 投标方到达现场（吉利百矿）议价时间：

标段一投标方：2025年10月14日10:15。

标段二投标方：2025年10月14日14:15。

标段三投标方：2025年10月14日16:15。

7. 开标地点：广西百色市右江区永安大道******有限公司，西南、华南片区的投标方需到现场参与投标、议价，其他地区投标方可线上竞价、电话议价。

8. 8.最终报价结束后务必于次日将初始报价函、最终报价函（模板见附件7；最终报价函有效期不低于7天）、谈判须知、商函（如有）加盖公章后将原件寄给招标人（寄出前请将扫描件命名为：XXX公司(全称)+最终报价函，发送至招标方邮箱（邮箱号：******）），收件地址：广西百色市右江区永安大道******有限公司采购中心，收件人：杨柳，电话：******。

9.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章。

******集团供应链管理部投诉和举报。

   投诉、举报电话：0571-******

   举报邮箱：******。

七、招标面谈注意事项：

1.每家投标方现场参加人数上限2人。

2.投标方服从招标人现场管理，不准喧哗、办公区域严禁抽烟、不准与其他投标单位私下交流沟通，如发现违规行为按串标处理。

3.如投标方为托盘公司，托盘方代表参会时，参会代表需持实际供货单位的授权代表委托书可入会。

八、投标联系人： 杨柳  ******

附件 1：煅后焦购销合同模板

石油焦采购合同模板

附件 2：供应商基本信息表

附件 3：资质文件模板

附件 4：煅后焦初始报价函

石油焦初始报价函

附件 5：招标参与确认函

附件 6：远程线上投标承诺书

附件 7：煅后焦最终报价函

石油焦最终报价函

附件 8：煅后焦技术任务书

石油焦技术任务书

                               招标组织单位： ******有限公司

                                                 2025年9月25日